Ob kleiner Fuhrpark, mittelständische Spedition oder Solo-Selbstständiger mit einem Zugfahrzeug: Wer mit dem LKW unterwegs ist, muss seine Kosten genau kennen. Kraftstoff, Maut, Reifen, Wartung, Versicherung – all das summiert sich. Ohne eine fundierte Kalkulation wird aus einer Tour schnell ein Verlustgeschäft.
Deshalb haben wir bei Meister Excel eine smarte und kostenlose Excel-Vorlage zur LKW-Kostenkalkulation entwickelt. Damit kannst du deine Fix- und variablen Kosten übersichtlich erfassen, nachvollziehbar aufbereiten – und vor allem realistisch kalkulieren.
Welche Kostenarten müssen bei der LKW-Kalkulation berücksichtigt werden?
Eine fundierte LKW-Kalkulation unterscheidet zwischen zwei Hauptkategorien: Fixkosten und variable Kosten.
Fixkosten (monatlich/jährlich, unabhängig von der Fahrleistung):
- Leasingrate / Kreditrate
- Versicherung (Haftpflicht, Teil-/Vollkasko, ggf. Güterschadenversicherung)
- KFZ-Steuer
- Abschreibung (je nach Nutzungsdauer)
- Verwaltungskosten, falls über Fuhrparkverwaltung oder Firma läuft
Variable Kosten (pro km oder Einsatz):
- Diesel / AdBlue-Verbrauch (pro km oder Literpreis × Durchschnittsverbrauch)
- Maut (z. B. Toll Collect, Vignetten)
- Reifenverschleiß / Bremsen
- Wartung & Reparaturen (durchschnittliche Kosten/km)
- Fahrerkosten (Stundenlohn, Spesen, Übernachtung)
Unsere Excel-Vorlage rechnet dir automatisch:
- den Kilometersatz (€ pro km),
- den Tagessatz / Einsatzpauschale,
- und eine Tourenbewertung: lohnend oder defizitär?
Für wen ist die Excel-Vorlage geeignet?
Die Datei eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen – ob Einzelunternehmer oder Unternehmensflotte:
- Selbstfahrende Unternehmer, die exakt wissen müssen, ab wann sich ein Auftrag lohnt
- Speditionen & Transportunternehmen, die unterschiedliche Fahrzeugtypen kalkulieren wollen
- Fuhrparkmanager, die mehrere LKW-Profile parallel verwalten
- Logistikplaner, die projektbezogene Kosten veranschlagen
Auch als Grundlage für Angebotserstellungen oder Tourenvergleiche ist die Excel-Datei ideal – dank einfacher Struktur, professionellem Design und präzisen Formeln.
Was kann die Excel-Kalkulation von Meister Excel konkret?
Wir haben die Datei bewusst modular und flexibel aufgebaut. Du kannst sie sowohl für einen einzelnen LKW als auch für mehrere Fahrzeuge nutzen. Enthalten sind unter anderem:
✅ Eingabemaske für:
- Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Typ, Kilometerstand)
- Betriebsstunden, durchschnittliche Laufleistung, Verbrauchswerte
✅ Automatisierte Berechnungen für:
- Kosten je km
- Kosten je Einsatz
- Break-Even-Punkt (Einsatzdauer, km-Zahl)
✅ Tourensimulation:
- Eingabe der geplanten Route (km, Dauer)
- Vergleich Ist-Kosten vs. Soll-Erlös
- Gewinn/Verlust pro Tour
✅ Optisch sauber strukturiert:
- Relevante Felder farblich markiert
- Klare Ausgabebereiche für Fahrer, Dispo oder Buchhaltung
- Druckfreundlich & präsentierbar
Warum Excel – und warum Meister Excel?
Excel ist bei Transport- und Logistikfirmen nach wie vor das effizienteste Werkzeug für individuelle Kalkulationen. Keine Abogebühren, keine Spezialsoftware – einfach, transparent, nachvollziehbar.
Mit unserer Meister Excel-Vorlage bekommst du:
🔧 Praxisnahe Umsetzung – getestet mit echten Logistikern
📊 Formelunterstützung & dynamische Tabellen
🎨 Visuelles Layout, das auch auf dem Ausdruck gut aussieht
📥 100 % kostenloser Download – ohne Registrierung