Bargeld ist zwar rückläufig, aber im Geschäftsalltag vieler Unternehmen, Praxen und Vereine noch immer präsent. Und genau deshalb ist das Führen eines ordnungsgemäßen Kassenbuchs nicht nur sinnvoll – sondern gesetzlich vorgeschrieben.

Doch die Realität zeigt: Viele greifen zu Excel – aber ohne System, Struktur oder DATEV-Kompatibilität. Damit ist jetzt Schluss: Meister Excel stellt dir eine kostenlose Kassenbuch Excel-Vorlage bereit, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt – inklusive Exportmöglichkeit für DATEV.

Was ist ein Kassenbuch – und warum ist DATEV-Konformität so wichtig?

Ein Kassenbuch dokumentiert alle Barbewegungen: Einzahlungen, Auszahlungen, Belege, Restbestände – täglich, lückenlos, nachvollziehbar.
Für die Finanzbehörde ist das Kassenbuch ein wichtiges Kontrollinstrument. Entsprechend muss es GoBD-konform geführt werden:

keine nachträglichen Änderungen
vollständige Datensätze
tägliche Einträge mit Belegvermerk

DATEV wiederum ist der De-facto-Standard in der deutschen Steuerwelt. Kanzleien, Buchhaltungen und Steuerberater erwarten oft, dass digitale Kassenbücher direkt importierbar sind – im CSV- oder DATEV-Format. Unsere Vorlage ist genau darauf vorbereitet.

Was kann die Kassenbuch-Vorlage von Meister Excel?

Unsere kostenlose Excel-Vorlage wurde so entwickelt, dass sie praxisnah, revisionssicher und direkt verwendbar ist – ganz ohne technisches Know-how.

Enthaltene Funktionen & Bereiche:

✅ Tägliche Kassenübersicht mit:

Datum
Belegnummer
Buchungstext
Einnahmen / Ausgaben
Kassenbestand (automatisch berechnet)
Gegenkonto (SKR 03/04-kompatibel)

✅ Automatische Berechnung:

Kassenbestand nach jeder Buchung
Tages-, Monats- und Jahresauswertung
Plausibilitätsprüfungen (z. B. negativer Kassenbestand → Hinweis)

✅ Exportfähigkeit:

CSV-kompatibel für DATEV-Schnittstelle
Separate Spalte für Gegenkonto-Zuordnung (Beraterfreundlich!)
Belegfelder für spätere Zuordnung digitaler Belege

✅ Formatierung:

Klar strukturierte Zeilen & Spalten
Farbliche Hinweise bei Fehlern oder vergessenen Angaben
Druckfreundliches Layout (für Ausdrucke bei Kassenprüfung)

Für wen eignet sich die Excel-Vorlage besonders?

Diese Datei ist ein perfektes Werkzeug für:

Kleinunternehmer, Selbstständige, Freiberufler, die Barumsätze haben
Vereine & Initiativen, die auf Veranstaltungen Bargeld einnehmen
Handwerksbetriebe & Einzelhandel, die bar verkaufen
Buchhaltungsbüros, die mit Mandanten zusammenarbeiten
Steuerberater, die strukturierte Vorlagen für Mandanten suchen

Egal ob du bar Einnahmen verbuchst, Kleinstbeträge verwaltest oder täglich kassierst – das Kassenbuch hilft dir, alles korrekt und transparent zu erfassen.

Was macht unsere Excel-Vorlage besonders?

Viele Kassenbuch-Templates aus dem Netz sind unvollständig oder veraltet. Meister Excel hat sich deshalb mit Steuerberatern und Buchhaltungsprofis zusammengetan – und daraus eine Datei entwickelt, die:

DATEV-fähig ist (Gegenkonto, CSV-kompatibel, Feldstruktur abgestimmt)
Praktisch aufgebaut ist (auch ohne Vorkenntnisse direkt nutzbar)
Kalendergestützt arbeitet (automatisiert Monat & Jahr erkennt)
GoBD-konform vorbereitet ist (keine rückwirkenden Änderungen, Kommentarfeld für Hinweise)
Ausdruckfähig für Prüfungen oder Archivierung

Kurz: Diese Vorlage spart dir Zeit, sorgt für mehr Rechtssicherheit – und macht deine Buchführung endlich stressfrei.

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