Unsere Vorlage für die Qualifikationsmatrix bildet Rollen, Soll-/Ist-Skills und Trainingsbedarfe strukturiert ab – inklusive Kosten, Terminen und Audit-Nachweisen im deutschen Unternehmensalltag. Sie ist kostenlos, ohne Registrierung und kompatibel mit Excel, Google Sheets und Numbers.
Eigenschaften
- ✔️ Klarer Soll-/Ist-Abgleich je Rolle mit farbiger Ampellogik.
- ✔️ Einheitliche Skill-Level 0–5 mit optionaler Gewichtung.
- ✔️ Unterstützt deutsches Datumsformat DD.MM.YYYY und Geschäftsjahr 01.01.–31.12.
- ✔️ Planung von Trainingsbudgets in € (typisch 500–2.500 € pro Maßnahme).
- ✔️ Filter nach Abteilung, Standort und Schicht – ideal für Fertigung und Service.
- ✔️ Automatisierte Lückenanalyse für Audits (z. B. ISO 9001, IATF).
- ✔️ Lokale Datei – nutzbar ohne Cloud, damit DSGVO-freundlich.
- ✔️ Übersichtliche Berichtsseiten für Geschäftsführung, HR und Betriebsrat.
- ✔️ Felder für Pflichtqualifikationen (z. B. Ersthelfer, Staplerschein, Elektrofachkraft).
- ✔️ Optionale Kostenstellen zur buchhalterischen Zuordnung (hilfreich fürs Finanzamt).
Anweisungen
- Vorlage herunterladen und lokal öffnen.
- Rollen und Soll-Kompetenzen je Bereich definieren.
- Mitarbeiterdaten und vorhandene Skills eintragen.
- Mitarbeiter den Rollen zuordnen und Level festlegen.
- Trainings, Termine und Kosten laufend aktualisieren.
- Berichte für Führung, HR oder Audit exportieren.
Hier stellen wir unsere praxiserprobten Vorlagen für die Qualifikationsmatrix bereit – schlank, klar und alltagstauglich für deutsche KMU. Sie sind kostenlos, ohne Registrierung und laufen in Excel, Google Sheets und Numbers; auf Wunsch lassen sie sich auch mit Power Query oder einem einfachen LMS-Export kombinieren.